Sebagai pengguna e-mail client, tentunya kita sering menghadapi masalah adanya e-mail ganda di Inbox kita. E-mail ganda ini dapat disebabkan banyak hal, namun biasanya dikarenakan jeleknya koneksi dengan server e-mail atau sibuknya server e-mail menyebabkan server tidak menerima response yang semestinya saat e-mail client telah mendownload suatu e-mail. Saat tidak adanya response ini, server e-mail menganggap bahwa client belum mendownload e-mail tersebut sehingga e-mail lama (yang seharusnya sudah terdownload) saat client mencoba menarik e-mail baru akan dikirim kembali oleh server.
Saat menggunakan Eudora atau TheBat! atau Thunderbird, banyak AddOns yang memudahkan saya untuk membuang e-mail ganda atau duplicate e-mail seperti ini. Namun hal ini ternyata agak sukar untuk Microsoft Outlook. Tapi dengan bertanya pada Om Google akhirnya saya bertemu dengan Outlook Duplicate Item Remover atau ODIR.
Installasi dari ODIR di Windows 7 64-bit Sony Vaio Z1 berjalan mulus namun saat membuka Outlook, saya diminta untuk memasukkan DVD installasi Visual Studio 2010 Professional. Hmm, apakah ini hanya untuk user yang memiliki Visual Studio 2010 atau juga terjadi pada semua user ya. Anyway jikalau installasi sudah selesai maka akan terdapat menu ODIR di main menu
Sorot dan pilih ‘Remove duplicate items sehingga muncul tampilan ODIR
Pilih folder yang hendak di cek (ODIR tidak hanya menghilangkan duplicate e-mail tapi juga data-data lain Outlook) dan klik tombol ‘Remove duplicate items`. ODIR kemudian akan memproses folder tersebut untuk mencari data-data yang memiliki duplikasi
Setelah proses selesai, ODIR akan memindahkan semua duplicate ke sub direktori yang baru. Anda dapat melakukan cross check, menghapus secara permanen atau membatalkan duplicate
(isnandi.net)